Health & Wellness Student Needs Assessment Survey

Health & Wellness Student Needs Assessment Survey

June 14, 2021 to August 5, 2021

Health & Wellness Student Needs Assessment Survey

Complete the survey for your chance to win a $50 gift card!

Completing the Student Health & Wellness Needs Assessment Survey will allow the Student Counselling Health & Well-being team to better understand your opinions and perceptions on access and availability to onsite medical primary care services at York University. By completing the survey, you’ll not only help the York community’s future, but you will also be eligible to enter a sweepstake contest. The contest gives you a chance to win one of forty $50 gift cards.

Information obtained in this evaluation will be used to evaluate and enhance health & well-being services available to students at York.

Your participation in this survey is voluntary. However, your opinions are important to us, so we hope you will take the time to respond. Your survey responses will remain anonymous, and no one other than the evaluation staff at York will see your survey. Thank you, in advance, for your cooperation.

FAQs

What is the Health & Wellness Student Needs Assessment Survey?

The Health & Wellness Student Needs Assessment Survey will allow the Student Counselling, Health & Well-being team to better understand your opinions and perceptions about access and availability to onsite medical primary care services at York University. Information obtained in this evaluation will be used to evaluate and enhance health & well-being services available to students at York.

Who completes the survey?

The survey will be administered to all undergraduate and graduate students.

Is the survey anonymous?

Your participation in this survey is voluntary and your survey responses will be completely anonymous.

What are the dates for the Health & Wellness Student Needs Assessment Survey?

The survey period will begin on June 14, 2021 and end on August 5, 2021.

What kinds of incentives will be offered?

Students who complete the survey are eligible to enter into a sweepstake contest for a chance to win one of forty $50 gift cards.

  1. Eligibility: The sweepstake is open only to those who elect to complete the survey. No purchase is necessary to enter or win.
  2. Period: Entries via completed surveys will be accepted until the survey closes.
  3. Prizes: Forty $50 gift cards will be awarded (a total of 40 winners). The prize is non-transferable, and no cash or other prize substitutions are permitted.
  4. Odds: The odds of winning depend on the number of eligible entries received.
  5. Winner selection and notification: Winners will be selected in a random draw, administered by the Student Counselling Health & Well-being team. Winners will be notified via email to the email address that the winners provide on the contact form. York University shall have no liability for a winner’s failure to receive notices due to winners’ spam, junk e-mail or other security settings.
  6. Terms: York University reserves the right, in its sole discretion to cancel, modify or suspend the sweepstake should situations beyond its control corrupt or affect the administration, security, fairness or proper conduct of the sweepstake.


Privacy statement:
Your participation and completion of this survey are entirely voluntary. This is an anonymous survey, meaning that your survey responses cannot be linked back to your individual identity. Should you have any questions about the survey or how the information from the survey will be used, please email Alicia Moonesar (Manager/Nurse Practitioner, Student Counselling, Health & Well-being).

Personal information that you provide to the University is collected under the authority of the York University Act, 1965.

York University is required to disclose personal information such as Ontario Education Numbers, student characteristics and educational outcomes to the Minister of Training, Colleges and Universities under s. 15 of the Ministry of Training, Colleges and Universities Act, RS.O, 1990, Chapter M.19, as amended. The Ministry collects this data for purposes such as planning, allocating and administering public funding to colleges, universities, and other post-secondary educational and training institutions and to conduct research and analysis, including longitudinal studies, and statistical activities conducted by or on behalf of the Ministry for purposes that relate to post-secondary education and training.
How will I enter the contest if my answers are anonymized?

After you submit your final responses to the survey, you will be redirected to a new page, which is a form that is separate from the survey. This form will ask for your email address and student identification number. If you choose not to enter the sweepstake, you do not need to enter this information. If you choose to enter the sweepstake, the email address and identification number you enter is stored separately from the survey. Thus, your survey responses remain anonymous, even if you complete the form for the sweepstake.

Will I get to see the results?

No. Students will not see results. Aggregate data will only be available to internal teams to inform the development and planning of resources.

How long does it take to complete?

The survey takes approximately 10 minutes to complete. The survey has a total of 12 questions (10 multiple choice and two short answers).

How will this help the student experience at York?

By completing the survey, you have the opportunity to tell us about your experiences with health and well-being.

As a result of this feedback, Student Counselling, Health & Well-being will have the data it needs to improve the programs and services, and understand the health and well-being needs of you: our students. We want to know what you think about our services, the way they are offered, what is working and where we can improve.

Who can I contact about the survey?

Should you have any questions about the survey or how the information from the survey will be used, please email Alicia Moonesar (Manager/Nurse Practitioner - Student Counselling, Health & Well-being).

Le sondage sur l’évaluation des besoins de la communauté étudiante en matière de santé et de bien-être

Le sondage sur l’évaluation des besoins de la communauté étudiante en matière de santé et de bien-être

June 14, 2021 to August 5, 2021

Le sondage sur l’évaluation des besoins de la communauté étudiante en matière de santé et de bien-être

Remplissez le sondage sur l’évaluation des besoins de la communauté étudiante en matière de santé et de bien-être et courez la chance de remporter une carte-cadeau de 50 $!

En remplissant le sondage sur l’évaluation des besoins de la communauté étudiante en matière de santé et de bien-être, vous permettrez à l’équipe des services de Santé, de counseling et de bien-être étudiant de mieux comprendre vos opinions et vos perceptions sur l’accès et la disponibilité des services de soins médicaux primaires offerts à l’Université York. Ce faisant, vous contribuerez non seulement à l’avenir de la communauté de York, mais vous aurez également la possibilité de participer à un tirage. Cela vous donnera la chance de remporter l’une des 40 cartes-cadeaux de 50 $!

Les informations obtenues lors de cette évaluation seront utilisées pour évaluer et améliorer les services de santé et de bien-être offerts aux étudiants et étudiantes de York.

Votre participation au sondage est optionnelle. Toutefois, nous espérons que vous prendrez le temps d’y répondre, car votre opinion est importante. Toutes vos réponses resteront anonymes et seul le personnel chargé de l’évaluation à York les verra. Nous vous remercions par avance pour votre coopération.

FAQs

Qu’est-ce que le sondage sur l’évaluation des besoins de la communauté étudiante en matière de santé et de bien-être?

Le sondage sur l’évaluation des besoins de la communauté étudiante en matière de santé et de bien-être nous permettra de mieux comprendre vos opinions et vos perceptions sur l’accès et la disponibilité des services de soins médicaux primaires à l’Université York. Les informations obtenues lors de cette évaluation seront utilisées pour évaluer et pour améliorer les services de santé et de bien-être offerts à la communauté étudiante de York.

Qui remplira le sondage?

Le sondage sera envoyé à tous les étudiants et étudiantes de premier cycle et de cycle supérieur.

Est-ce que le sondage est anonyme?

Votre participation à cette enquête est optionnelle et vos réponses seront totalement anonymes.

Quelles sont les dates du sondage sur l’évaluation des besoins de la communauté étudiante en matière de santé et de bien-être?

Le sondage commencera le 14 juin 2021 et prendra fin le 5 août 2021.

Quels incitatifs seront proposés?

Les étudiants et étudiantes qui répondent au sondage seront admissibles pour participer à un tirage et courront la chance de gagner l’une des 40 cartes-cadeaux de 50 $.

  1. Admissibilité : Le tirage est offert uniquement aux personnes qui répondent au sondage. Aucun achat n’est requis pour y participer ou pour gagner.
  2. Période de participation : Les formulaires de participation par l’entremise d’un sondage rempli seront acceptés jusqu’à la clôture du sondage.
  3. Prix : 40 cartes-cadeaux de 50 $ seront remises aux (40) gagnants et gagnantes. Le prix n’est pas transférable et aucune substitution de prix en espèces ou autre n’est autorisée.
  4. Chances de gagner : Les chances de gagner dépendront du nombre de participations admissibles.
  5. Sélection et notification des gagnants : Les gagnants seront sélectionnés au moyen d’un tirage au sort qui sera géré par l’équipe des Services de santé, counseling et bien-être étudiant. Les gagnantes et gagnants seront informés par courriel à l’adresse électronique indiquée dans le formulaire. L’Université York n’est pas responsable de la non-réception des avis par un gagnant en raison de ses paramètres de sécurité (avis transférés dans les pourriels, courriels indésirables ou autres).
  6. Conditions : L’Université York se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’annuler, de modifier ou d’interrompre le tirage si des situations indépendantes de sa volonté corrompent ou affectent l’administration, la sécurité, l’équité ou le bon déroulement du tirage.

 
Déclaration de confidentialité :
Vous êtes entièrement libre de participer et de répondre à ce sondage. Il est anonyme, ce qui signifie que vos réponses ne peuvent pas être liées à votre identité. Si vous avez des questions sur le sondage ou sur la manière dont les informations recueillies seront utilisées, veuillez envoyer un courriel à Alicia Moonesar (gestionnaire/infirmière praticienne, counseling étudiant, santé et bien-être).
 
Les renseignements personnels que vous fournissez à l’Université sont recueillis en vertu de la Charte de l’Université York, 1965.

L’Université York est tenue de divulguer des renseignements personnels tels que le numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario, les caractéristiques des étudiants et les résultats académiques au ministre de la Formation et des Collèges et des Universités en vertu de l’article 15 de la Loi sur le ministère de la Formation et des Collèges et Universités, L.R.O, 1990, chapitre M.19, telle que modifiée. Le ministère recueille ces données à des fins telles que la planification, l’administration et l’allocation des fonds publics aux collèges, aux universités et aux autres établissements d’enseignement et de formation postsecondaires. Il les utilise aussi pour effectuer des recherches et des analyses, y compris des études longitudinales et des activités statistiques menées par le ministère ou en son nom à des fins liées à l’enseignement et à la formation postsecondaires.

Comment puis-je participer au tirage si mes réponses sont anonymes?

Après avoir soumis vos réponses finales à l’enquête, vous serez redirigés vers une nouvelle page, qui comporte un formulaire distinct du sondage. On vous demandera votre adresse courriel et votre matricule étudiant. Si vous ne souhaitez pas participer au tirage, vous n’avez pas besoin d’entrer ces informations. Si vous choisissez de participer au tirage, l’adresse courriel et le matricule étudiant que vous entrez seront stockés séparément du sondage. Par conséquent, vos réponses à l’enquête restent anonymes, même si vous remplissez le formulaire pour le tirage.

Est-ce que je pourrai voir les résultats?

Non. Les étudiants et étudiantes ne pourront pas voir les résultats. Seules les équipes internes qui travaillent sur le développement et la planification des ressources auront accès aux données agrégées.

Combien de temps faut-il pour remplir le sondage?

Le sondage prend environ 10 minutes. Il y a 12 questions en tout (10 questions à choix multiple et deux réponses brèves.)

Comment cela va-t-il contribuer à améliorer l’expérience des étudiants à York?

En répondant au sondage, vous avez la possibilité de nous faire part de vos expériences en matière de santé et de bien-être.

Grâce à vos commentaires, les Services de conseil, de santé et de bien-être étudiant disposeront des données nécessaires pour améliorer les programmes et les services et comprendre vos besoins en matière de santé et de bien-être. Nous voulons savoir ce que vous pensez de nos services, de la manière dont ils sont proposés, de ce qui fonctionne et de ce que nous pouvons améliorer.

Qui puis-je contacter au sujet du sondage?

Si vous avez des questions sur le sondage ou sur la façon dont les informations recueillies seront utilisées, veuillez envoyer un courriel à Alicia Moonesar (gestionnaire/infirmière praticienne, counseling étudiant, santé et bien-être).